The One Media
aiio · Strategie-Board
Vertraulich · aiio & The One Media · Juni 2026
Blau LeitfarbeGrün positiv / OwnedRot Wettbewerb / RisikoAmber offen
Ziehen bewegt · Scrollen zoomt
Tasten 1–9 springen · 0 = Fit
aiio · Strategische Neuausrichtung 2026

Vom Dokumentations‑Tool zur Unternehmens‑ontologie.

Der bisherige Case „Prozess zeichnen, KI ergänzen" steht im Verdrängungswettbewerb mit kostenfreien KI-Tools. Wir verschieben aiio in die Unternehmenskomplexität: von der Software-Werbung zur Transformation mit höheren Vertragswerten. Gemeinsame Landkarte, aufgesetzt auf euren echten Account-Zahlen.
€45kPaid Spend YTD
140Leads & Conv. YTD
€183Google PMax Ø CPL
−38 %Spend Mai (Sommer)
Auf einen Blick
Die Strategie in fünf Sätzen
Für den schnellen Überblick. Jeder Punkt wird auf dem Board mit Daten unterlegt.
Ausgangslageaiio gewinnt bei Transformation, das reine Doku-Segment wird Verdrängungswettbewerb. Quelle: eure Calls und Account-Daten.
PositionierungVom BPMN-Tool zur Unternehmensontologie. Wettbewerber ist der Beratermarkt, nicht die nächste Software.
ProduktEine Werteleiter in vier Stufen: Collector, Magnet, Forge, Data Forge. ARR statt Lizenz pro Nutzer.
Go-to-MarketSommer: Kern halten und Reserve bilden. Ab September: Ramp auf die Messen mit Thought Leadership und ABM.
MessungKern weiter auf CPL, die Transformations-Audiences auf Account-Engagement und Pipeline-Einfluss.
01 · Der Shift
Zwei Welten, und wir wechseln die Seite
aiio gewinnt heute bei Transformations-Themen und verliert im reinen Dokumentations-Segment.
Bisher · Dokumentation
BPMN- und Visio-Ablösung, „Prozesse dokumentieren"
Verdrängungswettbewerb: Camunda, Lucidchart & Co. kostenfrei
Geringe Differenzierung gegenüber generischen KI-Tools
Kleinere Vertragswerte (rund 2.000 €/Jahr) binden Sales
Neu · Transformation
Vom Status quo in eine automatisierbare, KI-fähige Struktur
Neues Wettbewerbsfeld in der Enterprise-Komplexität
Leitplanken für Menschen und KI-Agents, nicht nur Diagramme
Wenige, hochwertige Deals (Forge, Data Forge), ARR statt Lizenz
Unser Take · der Marketing-Hebel
aiio liefert die Vision, wir liefern den Weg
Fünf Hebel, abgeleitet aus euren Calls und den Account-Daten.
1
Kategorie besetzen statt Produkt bewerben
„Unternehmensontologie" ist unbesetzt. Wer den Begriff prägt, landet auf der Shortlist der KI-Modelle. Demand-Test mit harter Schwelle.
2
Zwei Messgrößen statt einer
Volumen weiter auf CPL (Ziel ≤ €160). ARR-Deals auf Account-Engagement und Pipeline-Einfluss. Beide Scoreboards parallel.
3
Signal- statt Größen-Targeting
Kapitalkraft als Näherungswert aus Skills, Gruppen, Titel-Intent und ABM-Listen. Wir adressieren Transformationsdruck.
4
Interaktives Tool statt PDF
Whitepaper-Wirkung flacht ab. Ersetzt durch einen Readiness-Check: sofortiger Nutzen, qualifiziert sich selbst.
5
Vom Account zur Pipeline, nicht nur zum Lead
Bei 65k bis 250k ARR ist der Engpass die Sales-Geschwindigkeit. Übergabe-Mechanik: je Stufe ein Asset, Multi-Threading, klare Taktung.
02 · Die strategische Landkarte
Wie alles zusammenhängt
Die Marktlage zwingt zur Neudefinition des Wettbewerbs. Daraus folgt die Positionierung, aus ihr Produkte, Zielgruppen und Go-to-Market.
Marktlage
Standard-Software unter Druck
Kostenfreie KI-Tools entwerten das klassische BPMN-Tool.
Wettbewerb neu definiert
197 Mrd $ Beratermarkt
Nicht die nächste Software ist der Wettbewerber, sondern teure Beratung.
Die neue Positionierung
Unternehmens-ontologie
Das Betriebssystem für die KI-Transformation: die vernetzte Welt aller Abläufe als Basis, auf der Menschen und Agents handeln.
Daraus: Produkt
Werteleiter in 4 Stufen
Collector zu Magnet zu Forge zu Data Forge. Eine Marke vom Einstieg bis zur Ontologie, ARR statt Lizenzen.
Daraus: Zielgruppe
Über Mitarbeiterzahl hinaus
Größe × Innovation × Kapitalkraft × Vertical. Enterprise unter Transformationsdruck und Public Sector.
Daraus: Go-to-Market
Story, ABM, Events
Sommer-Modus, dann September-Ramp. Thought Leadership, gezieltes ABM, Messen.
Rückkopplung
03 · Produkt-Werteleiter
Eine Marke, vier Produkte, eine Werteleiter
Vom Einstiegs-Tool bis zur vollständigen Unternehmensontologie, sauber benannt, damit Sales jeden Preissprung begründen kann.
DokumentierenTransformieren
01 · Process Collector
bisher „AIO"
Die klassische aiio-Software, Einstieg für alle, die Prozesse zeichnen wollen.
Lizenz pro Nutzer
02 · Process Magnet
der bisherige Lead-Magnet
Dokumente rein, Prozesse landen automatisch im System statt per Hand.
System-Instanz · Pilot ThyssenKrupp
03 · Process Forge
die Transformations-Schicht
Verwandelt Wissen in neue Formate: Miro-Boards, Automatisierungs-Prep, Change-Podcasts.
System-Instanz
04 · Data Forge
die Unternehmensontologie
Vollständige, vernetzte Beschreibung eines Unternehmens, Basis für Agents.
ARR ab 65k / 125k / 250k
PreislogikLizenz pro Nutzer (Collector), System-Instanz (Magnet, Forge), ARR-Stufen (Data Forge). Genaue Preise je Stufe bei aiio.
Offen, bei aiioFinales Naming (Forge, Magnet) und Domains je Produkt bis Ende Juli.
04 · Status & Übergang
Von dem, was läuft, zu dem, was kommt
Zahlen aus euren Werbekonten, 01.01. bis 31.05.2026.
Google PMax = günstigster Konverter44 Conversions, Ø €183, über generische BPMN-Begriffe.stark
LinkedIn-Lead-Engine (Process Magnet)96 Leads, bestes Creative „Cover C" mit 35 Leads zu Ø €137.stark
Blended CPL €375 vs. Kern €160Differenz in Platzierungen ohne Return (Retargeting €1.185, eine Kampagne €3.733/0 Leads).Hebel
Messung vervollständigenConversion-Tracking auf LinkedIn schließen, Brand-Suche auf Google aufsetzen.to do
Move 01 · Kern haltenPMax + Jobtitle (€160) finanzieren den Sommer.
Move 02 · ReallokierenPlatzierungen ohne Return zurückfahren.
Move 03 · In Story investierenReserve + Frei werdendes ab September.
05 · Positionierung
Nicht die nächste Software, der Beratermarkt
aiio ersetzt teure Beratungstage mit KI und positioniert sich dort, wo Software nicht antritt.
197 Mrd $
Weltweiter Beratermarkt = der eigentliche Wettbewerber
„Unser Wettbewerber ist nicht eine andere Software. Unser Wettbewerber ist der 197 Milliarden US-Dollar schwere Beratermarkt."Jobst, 26.05.2026

Value statt Features

Gegen Berater-/Personalkosten rechnen. Beleg: ein Mapping kostete 330 Beratertage, aiio bietet zwei POCs in 30 Tagen.

Wachsen ohne Einstellen

Statt „ersetzt Mitarbeiter": wachsen, ohne mehr Leute einzustellen.

Better together

Wo Anbieter lange Verträge halten, als Datenschicht andocken statt frontal angreifen.

06 · Wer kauft
Zielgruppe neu gedacht, über Headcount hinaus
Segmentierung nach Größe × Innovation × Kapitalkraft × Vertical. 32 % der Reichweite liegt bereits bei 10.000+-MA-Unternehmen.

Welt 1 · Doku-Käufer

Kleinere Teams, Einstieg über Collector / Magnet. Weiter relevant, nicht mehr der Werbe-Schwerpunkt.

Welt 2 · Transformations-Käufer

Enterprise unter Transformationsdruck (S/4HANA). Höhere Vertragswerte, Forge / Data Forge.

Klein, aber kapitalstark

Fünf Personen, die 100+ Agents steuern und Millionen umsetzen. Von reinen Größen-Filtern aussortiert.

Public Sector · neue Säule

Düsseldorf an Bord. Segmentierung nach Innovationscharakter. Bund-Kaskade als mittelfristige These.

08 · Kanäle
Wo das Budget arbeitet
CPL-Werte aus euren YTD-Account-Daten. Entscheidung folgt der Effizienz.

Google · halten

Ø €183, günstigster Konverter (44 Conv. YTD). Begriffe Richtung Transformation, Brand-Suche aufsetzen.

LinkedIn · −40 bis 45 %

Kern (Process Magnet, €160) bleibt. Retargeting ohne Return (€1.185) raus. Heimat für Thought Leadership.

Microsoft Ads · pausiert

Günstiger Traffic, zu wenig Conversion-Signal vs. Google. Test beendet.

Thought Leadership · aufbauen

Video & Artikel mit Jobst als Gesicht. Buyer informieren sich erst über KI, dann über Sales.

Targeting-Architektur · baubar im Campaign Manager
Vier Audiences, drei Signal-Quellen, gephaste Budgets
Der Cash-Core finanziert die Wetten. Sommer: Kern dominiert (rund €5k/Monat). Ab September: Gewicht in Transformation und Public Sector (Ramp Richtung €8 bis 10k/Monat).
Budget-Split Sommer (Jun bis Aug)
Verteilung
50 %
25 %
15
10
Core · Signal · Transformation · Public, sparen, Kern hält den Cashflow.
Budget-Split ab September (Ramp)
Verteilung
30 %
30 %
25
15
Core · Transformation · Public · Signal, Ramp auf die Messen.
1 · Process Excellence Operators
Cash-Core · Magnet/Collector
Operations, QualitätManager bis Director201 bis 5.000 MASkills: BPMN, Signavio, ISO 9001Ausschluss: <50 MA, Wettbewerber
Format: Document Ad + Lead-Form. KPI: CPL ≤ €160.
2 · Transformation Owners
Enterprise · ABM-geführt
Primär: ABM-Liste (≥300 Firmen)CTO/CDO/CIO, Head of Process ExcellenceSkills ODER Titel, nicht UNDS/4HANA, Process Mining
Format: Thought-Leader + 30-Min-Gespräch. KPI: Account-Engagement, nicht CPL.
3 · Public Sector Innovators
Data Forge · Event-getrieben
Primär: kuratierte ABM-Liste Kommunen/BehördenCDO, Digitalisierung, IT-LeitungÖff. Verwaltung, Higher Education
Format: Event-Promo + Düsseldorf-Case. KPI: gebuchte Termine.
4 · Signal & Conquest
Warme Signale zu SQL
Owned: Retargeting Video/ArtikelOwned: Website-IdentifikationExtern: Wettbewerber-Intent & Hiring-Signale
Hinweis: Extern braucht Intent-Daten (außerhalb Media-Budget). KPI: SQL-Rate.
Kampagnen & Umsetzung
Aus Audiences werden konkrete Kampagnen
Sieben Kampagnen, jede mit Format, Creative, CTA und Messung. Format-Baukasten: Document Ad · Single Image · Thought-Leader-Ad · Conversation Ad · Video · Lead-Gen-Form · Event-Promo · interaktives Tool.
Sommer
Cover-Test Process Magnet
Audience 1 · Cash-Core
Format: Document Ad + Lead-Form.
Creative: 3 neue Cover gegen „Cover C" (€137).
KPI: CPL ≤ €160.
Sommer
Kategorie-Content „Ontologie"
Audience 2 · organisch
Format: 3 bis 5 Artikel + Thought-Leader-Ads mit Jobst.
Creative: je Artikel eine Kern-These.
KPI: Zitierung in KI-Antworten.
Sommer
Readiness-Check (Tool)
Alle · neuer Conversion-Pfad
Format: interaktives Web-Tool als CTA.
Creative: „Wie KI-ready sind eure Prozesse?"
KPI: Checks, Conversion in Gespräche.
Ramp
„Build your Ontology" ABM
Audience 2 · Transformation
Format: ABM, Thought-Leader + Conversation.
Creative: „330 Beratertage gegen 30 Tage".
KPI: Matched Accounts, Gespräche.
Ramp
„Smart Country" Event
Audience 3 · Public Sector
Format: Event-Promo + Düsseldorf-Video.
Creative: „Verwaltung KI-ready".
KPI: Behörden-Termine.
Ramp
„Better together" Conquest
Audience 4 · Signal
Format: Retargeting auf Wettbewerber-Intent.
Creative: Switch „in vier Schritten".
KPI: SQL-Rate.
Ramp
„Wir retten eure Prozesse" ABM
Ausgewählte Accounts · 1:1
Format: 1:1-ABM im Account-Branding.
Creative: „Erste Prozesshilfe für [Account]".
KPI: Reaktionsrate, Termine.
Sprint · KW 26 bis 36
KW 26 Cover-Test live
KW 27 Audiences & ABM-Listen
KW 28 SQL-Übergabe definiert
KW 30 Tracking & Artikel 1 bis 2
KW 32 Case Studies, Tool live
ab KW 36 ABM & Events scharf
07 · Go-to-Market-Fahrplan
Sommer-Modus, dann September-Ramp
Gezielt sparen, um neu zu investieren. Die Reserve finanziert den Push zu den Messen.
Reserve bildenJun bis Aug · Sommer
Spend ~€5k/Monat, Grundlast halten
Platzierungen ohne Return zurückfahren
Story, Branding, Produkt-Domains schärfen
Thought Leadership testenlaufend
Weniger MQL, mehr Demand & Education
LinkedIn-Artikel für KI-Sichtbarkeit
Neuer CTA: 30-Min-Use-Case-Gespräch
Hochfahren auf die Messenab September
Spend Richtung €8 bis 10k/Monat (Q1-Niveau)
Smart Country Convention (Berlin, Okt)
All About Process Management (Stuttgart)
10 · 90-Tage-Fokus
Zielrahmen und Verantwortlichkeiten
Erfolg im September. Zielwerte als Rahmen, final gemeinsam fixiert.
KernCPL ≤ €160
Transformation40 Matched Accounts, 12 Gespräche
Public Sector15 Behörden-Termine
Pipeline3 bis 5 qualifizierte Opportunities
The One Media
Audience-Schnitte je ProduktKW 27
Verschwendung abschaltenKW 26
Tracking & AttributionKW 30
SQL-Übergabe mit SalesKW 28
aiio
Finales Naming & DomainsJuli
Case Studies + KostenvergleichKW 32
Thought-Leadership mit Jobst & Leo
Public-Sector-Audiences (Chris)
Leitsatz
Gutes Marketing öffnet ein Bild im Kopf der Zielgruppe, wie sie sich selbst in einem besseren Zustand sieht. Unsere Aufgabe für aiio: dieses Bild je Case so klar zeichnen, dass der Preis zur logischen Konsequenz wird.
aiio & The One Media · Strategie-Board Juni 2026 · Basis: 24 Abstimmungen (Okt 2025 bis Mai 2026), LinkedIn- und Google-Ads-Konten YTD 2026